食品行业解决方案
2018-06-26



食品行业解决方案



行业背景介绍

随着人们对食品品质、多元化的需求越来越高,市场需求日渐增长,食品品类也在增加,以食品终端消费带动下的小型食品加工企业、商贸企业发展迅速,经营模式多元化。快速响应和高效运营成为食品行业众多企业关注的焦点。

 企业类型:食品安全更为重视,形成以知名品牌、可信赖大企业品牌带动下的区域代理、经销商的商贸批发零售企业和具有区域特征的小品类食品的小型深度加工企业、前店后厂的工贸一体企业、发展品牌的连锁经营的企业,并且具有区域化、分布密集的特点。

 经营品类:城镇化进程的加快,餐饮娱乐等服务行业的快速发展,促进休闲食品、酒水饮料、生鲜、粮油调味品等的发展。品牌经销商、具有区域品牌特征的小型工贸一体的企业日渐增加。

 经营模式:商超卖场供货、车销、访销、零售门店、在主流电商平台开店等

行业特征及应用


一、商品特征:


1、产品属性多样

  食品行业中每个商品除了商品具备的基本属性外,还有各自特有的属性,因其这些属性的不同价格、形态差别很大,所以,需要按照属性不同分别进行管理。

 场景与问题

   食品的分类比较多,同一分类中的商品有不同品牌、产地、供应商、年份、容量等,需要依据商品的属性不同进行细化管理。例如,对于酒水,尤其是高档酒、红酒等,商品存货属性还有国别、年份、产地、容量、调酒师等之分,因其这些属性的不同价格、形态差别很大,一旦分不清楚就会给企业销售、报价带来难度和损失。

 T+产品解决对策

在T+中,按照存货的属性不同,建立多种存货自定义项来管理每个商品区别于其他商品的特殊属性。


2、包装及计量方式多样

对于同一商品由于在不同的业务阶段包装计量都不同,有的按照标准计量,有的按照称重方式计量,所以,存在多种的计量方式和包装形式。有时很难分不清库存按照不同计量单位或方式对应的准确数量,给库存的精细化管理带来难度,也是造成库存混乱和库存积压和断货的根源作所在。


 场景与问题

食品行业中品类多,库存量大,有些商品,还要依据其属性不同来区分现有库存和可用库存的查询、管理,如,伊利品牌的酸牛奶杯 规格是180ML的,存在着不同口味,不同口味的价格是相同的,需要按照其不同口味来管理库存和出入库计量数量。若建立不同的商品编码来区别,这样就造成存货数量增加,增加管理的难度;同时,对于同一商品由于在不同的业务阶段包装计量都不同,有时很难分不清库存按照不同计量单位的准确数量,给库存的精细化管理带来难度,也是造成库存混乱和库存积压和断货的根源所在。

 T+产品解决对策


1)在T+中,按照建立存货自由项的方式帮助企业来简化存货管理。如图,建立“口味”这样的自由项就可以避免建立多个口味的商品编码增加存货管理的复杂度。




2) 在T+中,建立多计量单位的对应关系,给存货设置多种对应计量单位。在不同的业务阶段按照其对应的计量单位进行数量的核算,防止出现由于计量单位的不同带来的数量及金额的差异,从根源上保障库存的准确度更高。





3、批号和保质期管理

  对于食品,都有保持品质的期限。包装食品在标签指明的贮存条件下保存,依据出产日期的不同按照不同批次进行管理,企业往往依照先进先出的方式按照标识的批号进行出库、销售等。

 场景与问题

费时费力盘点后才发现有些商品已经过期了,有些商品马上临近保质期了,库存积压和报废损失的资金居高不下,需要尽快及时处理。

食品行业库存量大,一方面占用资金,影响资金周转,需要及时获取到准确真实细化库存状况;另一方面品类繁多,出入库频繁,常常出现有些商品供应不及,有些商品积压滞销,需要对商品进行精细化的批号和保质期进行自动化管理,及时对邻近保质期的商品进行提前预警,避免出现库存积压、呆滞和断货给企业带来的损失。

 T+产品解决对策

1) 首先启用批号和保质期管理,设置商品的保质期信息。




2) 在商品发生出入库业务时,按照批号进行出入库业务处理。

采购入库时,针对入库商品录入商品标识的批号、生产日期和失效日期,从入库源头上进行细化管理。



出库时,系统自动按照出库数量自动从保质期在前的批号进行出库分配处理



3) 对商品保质期进行提前预警。 设置预警提前天数和预警阶段(预警阶段如设置成0.5-0.7就是指保质期已经过了1/2到2/3的商品,这类商品需要尽快出货)近有效期商品优先发货处理,降低过期商品对企业的资金占用和给企业带来的损失。



4) 提供自动预警:存货有效期预警,提供保质期失效日期和逾期状态预警,最高库存预警、最低库存预警,并可以按照仓库不同分别设置, 帮助企业实现自动消息提醒、预警自动化,保障企业的库存真实准确。




5)系统提供库龄分析表、呆滞存货分析表、库存资金占用分析表等报表,帮助企业从变动时间、占用金额角度分析库存,库存分析数据化,及时处理。



二、业务模式多样


食品行业的商品销售有车销、访销、专柜接单发货、门店零售等多种业务模式。

1、车销业务

业务员按一定时间周期和一定路线,随着货车到自己负责的客户现场,根据客户需求直接将货物销售给客户。业务员要掌握商品的售价、客户的结算方式等信息,记录每家客户销售的商品数量和结算金额,根据客户的结算方式进行收款或打欠条,同时要按所销售商品数量减少车上库存量。

2、访销业务

业务员在客户现场,按客户需求签署销售订单后,由公司统一按订单给客户进行发货处理。 业务员要了解商品的库存量、售价、客户的往来等情况,以便快速响应客户

3、专柜业务

企业在商场或超市租赁柜台销售商品,顾客在专柜购买商品后,有直接付款的业务模式,也有商场统一收款,定期与商场对账结算的业务模式。需要专柜的销售人员记录每天销售的商品数量、收款金额,以便与财务对账。

4、门店业务

企业通过自营门店销售商品,当天营业结束后,店长要统计当天门店的销售、收款记录,并与财务对帐上缴营业款。

 场景与问题

1、员工工作效率低

 手工开单和对账,业务员、财务、仓库经常加班加点,企业人员流动性大:业务人员每天手工开几十单容易出错;有时业务忙起来都是事后开单,容易漏记;欠款、现结、兑奖抵消等结款信息都在业务员手中,常的丢单、漏单等情况;销售时商品的库存、售价、要货等信息要与总部反复沟通确认;业务员晚上回来还要进行补录单据、核对收款、车上库存对账、补货等工作。

对于员工,录入与核对的工作量,工作时间长,影响员工工作效率和积极性;对于公司,无法及时掌握真实的销售数据,不能有效进行统计分析!

 外勤业务员跑客户随意、难监控,考核难:外勤业务人员负责区域广,已经跑了哪些客户,是否在客户现场等信息,公司不能及时了解跟踪;在客户现场的工作项目多,需要了解的客户商品销量和库存情况、竞品的销售情况等信息不能及时反馈。

对于员工,客户现场工作内容无记录,事后汇报无依据;手工记录工作内容,事后整理工作量大;微信照片反馈事后查询不方便;

对于公司,不能及时掌握了解外勤人员的工作情况,人员执行力低。


2、部门间协作

 业务分散,沟通不集中,扯皮现象多:异地门店、外勤业务员等人员针对商品价格、库存、市场营销政策、客户申请等一些特殊事件,需要层层批准,事后又难以进行追踪,责任难以分清。

 沟通次数多,协同难度大:门店、专柜与总部之间、业务员与部门领导和财务人员之间的每天业务沟通频繁,

 沟通信息难追溯:通过电话方式进行确认,事后难以追踪,相关人员不了解事件过程,不能及时了解领导批复情况,常常需要反复沟通,沟通成本高。

 T+产品解决对策

如何提升车销的开单与结算效率?

1、 业务员移动下单,实时查询库存的数量及相关权限的价格,销售时系统自动取价,销售数据自动上传,后台自动统计。业务人员在下单后,可以通过蓝牙打印机及时打印,打印后有客户进行签字确认,后期与客户对账时有凭有据。



2、 内勤人员可以实时获取业务单据,快速处理,提高业务处理效率;对账时,通过系统可以按业务员维度统计销货单执行及回款,核对每个业务员每天销货、收款情况,实现快速对账




3、 业务员可以应用手机端直接填写要货单,仓库根据要货直接进行调拨发货处理。


4、 仓库在发货时,直接选择要货单进行调拨处理



如何监管和考核业务人员的执行力?

1、 业务人员应用手机在客户现场外勤签到,系统定位自动汇报员工所在位置,业务员在客户现在的工作内容可以通过文字或拍照等方式及时反馈,签到的照片只能现场拍照,不能够选择以前的照片。通过工作圈外勤签到促进员工签到的有效性,规范业务员日常行为,管理人员后台可以实时跟踪检查,员工工作过程尽在掌握。




2、 管理人员可以通过工作圈pc端查看跟踪外勤统计,统计分析业务员的外勤跑客户情况,外勤业务员的日常工作考核量化有据可依




 如何提高业务处理效率,增强团队协作力?

1、 针对特价申请等特殊事件,业务员可以在手机端快速发起请示,老板、财务等相关人员可以接收到请示通知,快速响应处理。业务员通过工作圈可以跟踪审批过程,请示及审批情况有留痕,便于追踪。



2、 财务可随时针对业务请示的协作过程进行查询,可作为,核算、记账的依据



三、销售渠道多

 场景与问题

现代营销学之父菲利浦•科特勒曾指出:市场营销渠道决策是管理部门所面临的最重要决策之一。多渠道系统使得中小食品企业能最大程度地覆盖市场,但通常情况下企业各个渠道分属不同部门管理,往往造成孤立、不连贯的信息和响应迟钝。

食品行业的销售渠道包括线下和线上两类,包括

 主要给当地商超供货,单量大。

 知名品牌区域经销商给下级分销商供货。

 某类商品区域经销商有自营店、专柜、加盟店。

 京东、天猫、苏宁易购等网上店铺多。

这些销售渠道的接单模式如下图所示:





主要的管理问题:

1、 客户响应速度慢

食品企业的销售渠道多,包括分销、零售、电商多种营销模式,来自于不同销售渠道的订单手工与企业内部的流程对接,缺少统一管理,响应速度慢,客户满意度低。经常体现在:

 业务员通过微信、电话和纸式单据要货,经常字迹不清楚,发错商品。

 业务量大,单据流转快难管理

 业务员集中报单、再送货、不及时。

 门店盲目要货,不知库存结余量

对于经销商分销渠道来说,一般通过业务员开拓客户,企业内部有内勤接单。

 客户通过传统方式(电话、QQ等)向企业订货,错单、漏单时有发生;

 客户频繁询问订单状态,企业内勤人员疲于沟通仍难以保证及时给予准确答复,客户满意度低,经常投诉。

 经销商越来越多,业务量增加,企业不得不增加内勤人员,人力成本上升;

对于连锁零售的门店管理,如何实现快速扩张是食品企业的困惑。

 市场需求多样,多种产品类别和规格才能满足不同客户需要,商品信息在各部门(生产、库房等)及门店要保持一致,避免发错货、卖错货等现象;

 为了扩大销售,门店发展会员、制定多种促销政策,顾客在各门店消费时政策不一致,会造成市场混乱,影响客户满意度;

 每天的客流量大,商品销售快,门店补货不及时,出现断货现象,客户就会流失,转到别的商家购买。

食品行业的企业很多开展了电商业务,在多个电商平台的店铺如何管理?

 每天都有顾客通过不同电商平台的店铺下单,企业内勤人员依靠手工获取订单信息,工作量大且不及时,订单响应速度慢;

 客户下单后,企业发货信息没有及时通知顾客,消费者无法跟踪物流收货,容易出现投诉;

 客户下单前需要了解商品是否有货,线上库存不准可能造成超卖现象而无法发货,影响交货速度更影响买家评价,差评影响长期销量。

1、 往来对账不清晰、赊销风险高

食品行业竞争激烈,一般都会采用赊销方式进行销售,对客户给予一定的账期,但是也存在诸多弊端,例如给商超供货应收账款多、周期长、往来对账工作量大;下级经销商部分先款后货,多数都是月结,经常有超期未付款的下级经销商,业务员也无法及时知道客户应收账款情况,从而造成应收账款增加,应收风险加大。对于中小食品企业来说,存在以下问题:

 往来账反映不及时, 由于手工统计慢,客户的往来帐款不能及时反映出来。

 应收款回款滞后,由于在EXCEL中只能查看到客户的应收金额,但是没办法每天及时的提示哪些应收款到期需要收款了,所以常存在催款不及时情况。

 无法控制超期未收款的客户发货,不同客户的结算方式都不同,如有的客户是按账期先货后款,有的客户是先款后货,还有客户是有固定账期的为月结,由于无法及时知道客户的账期和收款情况,常有超期未付款的客户还在为其发货。

2、 价格政策灵活多样,管控难

 多级批发价,业务员经常搞错商品价格,报高了损失了客户,报低了商品毛利得不到保证。

 客户级别不同,价格也不相同,很难按公司销售政策,统一价格管理。

 节日里各种促销活动多,价格经常变化,执行有难度。

3、 费用管控难

 费用审批不规范,纸质费用单据因为不知道找谁签字,业务审批、执行人员要分头找,单据审批东奔西跑,不但工作量大,而且业务处理不及时效率低。

 费用项目多, 由于手工统计慢,客户的往来帐款不能及时反映出来。


 T+产品解决对策

1. 灵活价格管控

 支持存货价格本、客户价格本、客户折扣和门店价格本等6种价格方案,11个售价策略,多种方式支持商贸企业复杂多变的价格体系。


 按零售及销售批发进行促销管理, T+支持多种促销方案,可以根据市场及销售需要灵活使用这些促销方案,轻松解决价格管理烦恼。



2、往来对账清晰、降低赊销风险

 往来期间对账单-让对账工作更清晰、更轻松

T+往来期间对账单,有商品数量和金额,让对账工作更清晰、更轻松。


业务员随时通过PC端、手机端掌握所负责的客户的欠款情况,确保及时催款;


 降低赊销风险——事前收款预警:

针对下级分销商应收账款高现象,可以使用T+收款预警功能,提前15天预警,防止应收账款过高。




 降低赊销风险——事中信用管控,事后账龄分析:

支持按额度或期限,进行信用管控,销货单无法保存,加强了企业应收账款管理,避免造成大量应收账款和坏账,降低应收风险。

业务员销售开单时,针对超信用额度和超收款日期没有付款的客户业务,系统自动提示控制;管理者根据业务情况,可进行超信用审批

对于已有的应收账款,可以进行应收账龄分析,时间越久,产生坏账的机率也就越高,优先对逾期的应收账款,进行催款。





3、精细费用管控

 工作圈设置,针对常规费用,按业务定义费用单据和审批流程



 业务员在费用发生前利用工作圈向领导提费用请示



 管理者,按流程及时审批,实现费用事中高效审批处理,重要事务审批可实时发起单据群聊;业务员,审批评论信息全程可见;审批进度随时查询督办,审批结果自动知会相关经办人,提高业务协同处理效率



 财务人员,相关采购费用、销售费用分别分摊至销售单据中,事后核算更精细,管理者,通过工作圈的推送,及时掌握更精准的销售毛利分析!





4、管好营销渠道

 分销、零售、电商多种营销渠道的订单通过T+平台统一管理,实现企业内部的快速响应,提高客户满意度,企业才能快速扩大业务。



分销渠道应用T+订货商城:实现客户自助订货、后台审核发货、客户订单跟踪









门店业务应用T+零售管理,总部与各门店的数据实时共享






总部统一制定促销方案和门店执行的权限




电商业务应用T+电商通,线上与线下业务一体化,实现T+系统与第三方电商平台等数据对接,多平台订单集中处理,可自动打印发货单,提升电商人员工作效率。







四、其他业务应用

 1、供应商返点

场景与问题

  采购一般按照采购合同进行(如酒水),供应商给的采购返点按照季度返还,供应商陈列的酒给的陈列费需要折算成账款,不按照现金返还,如何折算采购成本,并统计出与供应商之间的往来账?


 T+产品解决对策

1、 相关采购费用通过费用分摊单分摊至采购入库单中,确认商品准确的采购成本。



2、采购返利或者陈列费是供应商的返点,直接用于支付货款,在T+中可以先设置各种相关费用类别,在费用发生时,做费用单,往来单位的费用支出自动计入往来账款(供应商应付款项)。



 2、促销政策执行和跟踪

 场景与问题

 商品品类多,规格多,属性多,促销形式多样,买赠,礼盒等管理很随意,不知道哪些促销政策效果好

 T+产品解决对策

1、 通过系统统一制定促销买送政策、配送赠品政策、优惠折扣等促销活动政策。

2、    销售开单时系统自动执行促销政策。




3、 可以按不同促销活动、部门、客户等维度,分析促销活动执行效果。




 3、会员积分管理

 场景与问题

   为了吸引客户再次到店消费(高档酒),建立了会员卡制度,不同等级的会员会享受不同的价格优惠,而且用会员储值卡消费会有积分,并且可以拿积分兑换礼品。

 T+产品解决对策

 不同会员类型可设置不同的折扣和积分规则;折扣和积分规则可按存货分类、品牌、存货设置,也可单独设置新品规则 。


会员卡可以进行储值,在消费时自动累积消费金额,按照积分规则进行会员积分。



直接可以按照会员积分来兑换礼品



 4、销售费用摊销,毛利分析

 场景与问题

   销售过程中各种费用层出不穷,成本核算不清,很难保障利润的准确度

 T+产品解决对策

 通过销售费用分摊,将销售过程中发生的费用摊销到销货单中的商品中,精准核算出销售毛利润。



销货单与费用单进行对应分摊:


销售毛利一目了然



 5、多种销售价格

 场景与问题

经销商、客户众多,门店、专柜等销售形式多样,销售价格等级繁多,容易造成报价错误,造成客户流失。

 T+产品解决对策

 通过设置不同的客户价格,按照价格策略进行不同客户的销售价格自动带出。


 6、财务统计核算、收款对账

 场景与问题

销售客户众多,往来对账统计工作量大。销售日单据量大,财务无法快速知道哪些销货单是否收款,收款时还有哪些款项未结。

 T+产品解决对策

 通过销货明细查询可以查询到每家客户的往来结款情况。


 收款时可以查询到客户已结款和未结款情况



 7、专柜销售礼盒,套装,如何准确核算成本

 场景与问题

在烘焙(或高档酒水)行业 ,如蛋糕除了蛋糕本身的成本外,专柜按照礼盒,套装的形式销售,还包括包装盒、刀叉等散件,这些散件都是单独出入库的,财务需要快速核算出每个专柜销售的礼盒销售额是多少,成本是多少

 T+产品解决对策

 启用成套件,按配方录入需要成套销售的套装品名和套装构成


 以套件形式销售,以子件形式出库。查询出库情况就能快速了解成本情况


 各个门店销售额情况和销售排行


 8、称重销售处理

 场景与问题

有些食品是按照标准包装规格销售,有的是按照散装称重的方式,如板鸭,一般情况都是按只来销售。但有时客户要十斤,有可能需要三只才够,但会有超出,所以需要按照重量计量。


 T+产品解决对策

通过设置条码方案,产品出库的时候针对客户需求进行称重,对应条码解析出重量,然后做出库处理。



 9、销售损耗

 场景与问题

对于熟食\生鲜等加工企业向直营门店发货、配送的企业来说,当日生产的热\散装熟食在运送到门店或专柜过程中有脱水与冷热等原因会产生损耗,企业需要按照实际出库情况核算成本,又要体现按照实际损耗后的数量的收款情况.如,实际出库为100kg,但是到门店之后称重为98kg,收款按98*正常售价,出库按100kg进行出库成本核算。那么产生了2kg的价格损耗与实际物品损耗。销货单打印时,需要按照正常销售价格进行打印,不能按损耗后反算的单价进行打印.

 T+产品解决对策

在销货单表体部分使用了4个自定义项,损耗率、折后数量、正常单价,损耗后的实际收款,销售损耗率(这里的损耗率是手工输入的,每个产品和每个店给的损耗率不一样,各个产品和店面的损耗标准已经有),在输入正常的销售数量后,自动计算出损耗后的数量。目的是销售发货按实际出厂时的数据,到店后按实际的损耗后收款,单价需要按正常销售价格进行打单。要体现出销售成本数据以及实际收款数量。




 10、合理渠道配货

 场景与问题

   对于向商超、卖场、渠道批发商、门店供货的这种业务模式,仓管日常接单配货,通常谁先下单、谁要得急、就先配给谁。A客户最近销量不理想,库存充足,却还继续补货,B客户最近销量很好,库存紧张,却得不到补货。影响企业资金回笼和客户满意度。不能及时掌握终端客户的销量和库存情况,导致配货无依据,出现某些客户库存积压、某些客户库存断货。

 T+产品解决对策

1)配货管理-补货优先级:在PC端为客户设置补货优先级,按照现金结算的客户设置为高优先级,赊销客户设置为B级的顺序,当库存不足时,系统自动按照优先级别高的客户优先补足配货数量,保障优质客户优先保障配货。

2)配货管理-客户补货规则:控制层在PC端为客户设置客户补货规则(销一补一、销存差、周转天数),根据补货规则,系统会自动计算建议补货数量。并批量生成配货单/出库单。


    3)业务员通过手机移动上报销量:业务员通过跑店,了解客户销量情况,通过手      机,及时将客户销量情况上报公司,公司通过WEB端可以及时了解客户销量情况

       业务员通过工作圈手机端上报库存,及时掌握终端库存,合理保障终端配货!





                         业务员上报的渠道库存量


    4)内勤进行要货/补货评审:针对业务员库存上报,根据补货优先级和客户补货规则,

       确定优先配给谁?配多少货?特别在优先条件同样情况下,参考客户库存情况,合          理分配优先级和数量,不出现积压或断货情况。  


按照订单或要货单自动进行补货需求分析:



按照系统给出的建议补货数量进行配货:


仓库可以通过拣货装箱来提高配货速度和库存出库的准确度,保障给渠道的准确合理配货





客户案例

休闲食品:

雅安平杰的信息化之路

企业概况:

雅安平杰商贸有限责任公司位于四川省雅安市,为雅安及周边地级县的超市进行快销休闲食品、饮料、奶粉、家居塑料装饰的配送,是典型的商贸企业。


公司有近2000种单品,客户近3000家,业务员20人。

公司下设部门及应用软件情况如下:


业务流程及岗位说明:

 采购:

公司采购部向供应商下达采购订单进行采购,主管对订单进行审批后向供应商打款。供应商发货后,做采购入库处理,直接入总库。审核后付款,提升入库与对账的效率,减少出错率。


 销售:

业务员每天都要去自己所辖区域的超市进行访店并作理货。到达现场后,需要手机跑店签到。根据超市需要,通过手机下达销货单完成客户订货。针对临近保质期的商品也通过手机为客户办理退货。离店时也需要确认。


1、 下单:在客户现场,业务员根据理货情况,在手机中参照”客户价格本“下达销货单(如客户价格本信息不全,则依据“存货价格本”进行参照);如商品超过最低售价,系统自动提示业务员重新处理;

2、 退货:销售员去客户现场清货,把快到近效期的商品退回到公司,通过手机填制退货单。

 库存:

仓管员每天查通过调出根据业务员手机下达的销货单打印(打印出的单据改名为“发货单”)并进行备货。将发货单附在待发货品上,等待装车。



1、 发货:业务员在客户处手机下达销货单后,单据传递到公司。仓库管理员根据业务员所下销货单进行打印(打印出的单据改名为“发货单”),并根据打印出的发货单进行备货;

备货完成后,将货物交给送货员装车,并请送货员在发货单上“送货人”处签字;同时,自己在发货单“发货人”出签字;

2、 每月月底进行盘库。

 物流配送:

 送货:送货员每天从仓管员处接收待发货的商品并装车送货,请客户收货签字;

 现结收钱: 配送完毕,负责收取现结客户的结算金额,并带回公司,连同发货单附有客户确认签字的发货单一起交给财务进行收款核算;如果是赊销客户,请客户确认收货完毕后,由客户在发货单上进行欠款签字,同样带回公司交由财务。对于赊销客户的款项回收,由业务员定期去客户处收取;

 退货:接到业务员的退货信息后,送货员在配送的同时,负责将退货商品装车运回公司,并入相应的退货仓。

 财务:

分为现金会计和应收会计两个岗。

现金会计每天处理现结业务,根据销货单与所收客户现金,生成凭证;

赊销会计负责处理赊销业务,负责督促业务员定期去与客户结清往来款,根据应收回款,生成凭证;


实施交付

 客户价格本及存货价格本

针对不同分类的客户,在客户价格本中设置协议价格,业务员手机下销货单时可以直接选择,提高销售的效率和准确率。(下单时如客户价格本筛选不到,可参照存货价格本进行比对选择)

应用T+的客户价格本和存货价格本带出商品售价以及业务员可自行掌握的价格浮动区间。平杰对业务员考核的是利润,所以每一个业务员员既关心销量,又关心毛利,对于商品价格业务员自然会调节好,即便不由财务审核,也能够保证业务员以高价成交。这样,既给了业务员一定的灵活性,又保证了企业的利润。


 存货档案:

针对不同商品在档案中设置相应批发价格,销售时价格自动取价或进行价格判断。


 仓库档案:

根据业务需求,主要设置主仓库、促销仓等。正常的收发业务在总仓体现;对于近效期临近的商品,退货后根据不同待处理情况分别进入不同的仓库。


 往来单位:

根据客户的结算方式,将客户分为“全额现结”和“月结”两大类,在往来单位档案中相应设置,业务发生时针对不同结算类型的客户进行相应的业务处理,方便财务准确对账收款


 对于不同临近效期的货物,制订不同的促销政策

启用保质期及批次管理;

近效期的,直接由业务员在公司附近地点进行售卖;

对较远效期的,组织在超市卖场进行促销售卖。

 跑店路线

对于近3000家超市客户,提前规划其跑店路线


 T+手机移动下单,提高开单效率

原来业务流程很冗长,业务员访销时都是用纸抄记客户所需货品,回来交给财务再录单到系统。然后传至仓库进行审核,再发货,效率极低。往往都是当天下的单,第二天才能组织发货。

目前应用了T+移动端,业务员在访销时直接通过手机下达销货单,单据实时传递到T+后台系统,库房可即刻按销货单需求进行备货,用T+手机端开单,发货响应时间从24小时到12小时又到目前的2小时。效率提高的同时,管理也得到了大幅提升!

由于对客户以及存货做了价格限定,也就是事先规定了业务员对货品单价的决定权,这样业务员在下单时,价格就会根据规则自动带出,业务员可在下单完成后即刻对单据做审核。


审核完成后,即可自动传至T+系统,仓管员核对销货单,即刻组织发货。

 利用销售毛利分析表,实时了解毛利情况

设置部门、地区、订单、客户、业务员等毛利分析,实时了解各种毛利情况。后期,针对此对业务员进行考核和绩效奖金的发放。


 直接掌握最新销售数据,降低对人员的依赖性

通过销售统计表准确分析业务员的销售数量、销售趋势等实际销售情况,无需人工汇报就可掌握最新市场销售数据



应用价值

平杰商贸应用T+系统,有效解决了物流配送和销售员的工作效率问题。业务员现场访单特别是T+移动端下达销货单,是革命性的突破。原来销售流程很冗长,访销时都用纸抄下客户的要货需求,回来交给财务再录单到系统,再给仓库审核,再发货,基本都是隔天发货,效率极低。

目前销售员可以直接手机下达销货单,下单后,仓管可以在当天组织发货,物流配送效率大大提高。同时,业务员还可以随时和客户主动沟通,客户满意度上升,销售员自己掌控业务的同时,公司也实现了对人员的效率和绩效管理。





T+起航,健康大众

细分行业:保健食品

随着我国经济的快速发展,城乡居民生活质量提高,消费观念与消费习惯逐渐改变,营养保健品由过去的奢侈品向日常用品演变,其市场范围逐渐扩大。随着消费群体的扩张,我国营养保健品销售产值逐年上升,增长速度高于我国城镇居民人均可支配收入的增长速度。

估算2011-2015年营养保健品行业的年均复合增长率可达21%,预计到2015年,营养与保健食品产值达到1万亿元。 南京吉晟商贸有限公司(健康缘)就是在这样的背景下成长起来的企业,目前从事汤臣倍健、东阿阿胶、自然之家、仙芝楼等中高端营养保健品食品的代理与销售业务,按照公司的发展目标,在现有销售公司、零售旗舰店及各大商场专柜的基础上,计划向南京市及周边城市进行大规模的业务扩张,开公司直营门店。


企业的不断发展,信息化管理提上了日程,公司王总亲自参与企业管理软件的选型工作,结合企业战略发展及现有管理模式,在对比国内外多家管理软件厂家的解决方案、产品及服务后,最终选定畅捷通T+作为企业发展的助推器,由畅捷通南京地区五星级优秀合作伙伴南京恒信电脑软件有限公司提供信息化的实施及后续的服务工作。

南京吉晟商贸有限公司信息化管理应用模块有:购销管理,库存核算,会员管理,促销管理,零售POS收银,现金银行-出纳,总账,资产管理,T-UFO。目前软件产品已经全部上线使用,实现了企业销售公司的大客户销售、团购业务,旗舰店及商场专柜的日常零售,各大供应商的商品采购及结算,商品销售成本核算,业务员销售绩效评价及财务核算的各项管理工作。

关键应用及收益:

1、 价格及促销管控

a) 应用软件前:公司无法提供统一及有效的价格政策及促销政策,旗舰店、各商场专柜各自为政,可以随意的进行销售,客户到不同的门店购买同样商品价格不一致、赠品随意发放、负毛利销售商品等混乱现象。既影响到公司整体的信誉也存在管理漏洞。

b) 应用T+系统:通过价格体系管理,针对不同的客户(包括普通客户及会员)制定不同的价格政策,让利于企业的长期客户;并根据公司的市场策略设置优惠促销的政策,统一价格及优惠口径,使公司品牌不受影响;设定商品的最低销售价格,保障公司的有效利益。

2、 门店要货及资金管控

a) 应用软件前:门店通过手工或者邮件向公司要货,经常出现多发少发及错发货的事情,造成公司的运输费用增加;门店按周进行手工统计销售资金报表,信息严重滞后,并且造成财务对账的不及时。

b) 应用T+系统:由门店通过T+系统填写要货申请,公司根据各门店的要货计划进行发货,保证各门店配送货品的及时正确,消除了因此发生的损失及费用;资金按日进行上报,公司财务部门可以每天及时监督各门店的销售额情况。

3、 采购计划合理性管控

a) 应用软件前:由于销售部及门店的销售数据不能及时有效的提供,无法知道哪一些是热销商品,哪一些是滞销商品,由于厂家的业绩指标,公司采购在采购保健品时往往比较随意,造成热销商品库存不足,滞销商品库存大量积压的情况,影响公司的资金周转。

b) 应用T+系统:根据销售分析数据得出商品销售情况,排列商品的热销滞销数据,并根据门店的要货数据,统一进行合理的商品采购,保证了客户满意度,扩大销售,加速企业的资金周转。

4、 财务与往来结算管控

a) 应用软件前:公司的各类往来单位近千家,涉及到大客户销售、团购、零售等各类销售形式,付款方式也有现金,银行卡,银行转账、月结等多种性,面对每月近千笔堆积如山的销售和发货单据,销售及财务部门花了很大力气对账,还是经常产生错漏。

b) 应用T+系统:通过T+业务财务一体化的管理和财务自动化核算平台,把财务部门的工作重心从“日常核算”转移到对“业务部门业务单据的稽核与督导”上来,确保了业务部门单据的及时、准确、规范性,财务数据定期依据业务单据自动生成.为财务工作重点从“事后发现问题”向“事前预防问题”转变提供了基础。

5、 经营分析及绩效管控

a) 应用软件前:由于手工财务,无法及时提供规范的“资产负债表、公司利润表、部门利润表、费用明细表”等各类财务报表;业务报表只能由销售部门简单提供数据,无法及时准确分析企业的经营情况及销售人员的绩效数据。

b) 应用T+系统:在业务分析报表方面,提供销售类、库存类、采购类、往来及收付款、现金银行类等各类直接业务报表。在财务分析报表方面,提供了规范的财财务会计报表。

企业受益,健康发展信心足

   南京吉晟商贸有限公司总经理王总对于企业成功应用T+软件,并结合自身的管理,对于吉晟公司的成长与发展是很有信心的,相信在T+的帮助下,公司的发展会越来越健康,公司的管理将会越来越科学。

在数据的准确及时方面:

1、 销售公司及门店在配货发货的错误率上从12%-15%左右减少到目前的零错误率;以前财务与业务的对账需要花三天的时候才能把一个月的账对出来,现在随时可以进行对账,时间段上可以自由的选择.

2、 公司原来只有简单的销售统计表,只能反映简单的销售额,在T+的帮助下,公司可以根据更多角度与维度分析统计报表,并且打开电脑可以随时随地的进行查看。

在加强内部管理的科学化与规范化方面:

1、 通过价格管理及促销管理,各门店专柜统一按公司规定的价格进行销售,只能根据公司给予的权限进行价格上的折让,保证了公司的利益;准确及时的统计报告 ,在考核员工方面给出了客观综合的数据,使员工管理方面体现了公平,促进了业务人员的积极性;

2、 大量准确及时的数据报告,给公司的管理层提供了更全面的决策依据。



无锡市乐士多信息化应用

                                                              细分行业:奶制品

无锡市乐士多商贸有限公司是一家以经营乳制品为主的贸易型企业,公司位于江苏省无锡市,主要经营伊利酸奶产品,为小超市、便利店、酒店以及卖场共有500多家客户进行奶制品配送。目前公司员工20人,其中业务员有10多人。去年12月开始试用T+产品,今年4月份开始正式启用。

公司下设部门及应用软件情况如下:


业务流程:

 采购流程:

公司采购部向伊利公司下达采购订单进行奶制品采购,采购入库后直接储存在公司冷库。在系统中录入采购入库单系统自动生成进货单,审核后通过联查付款单,统一付货款,提升入库与对账的效率,减少出错率。


 销售流程:

销售分两块进行处理:

1、大客户,比如说大型卖场:传真、电话、微信等三种形式接收客户下达的销售订单,根据客户价格本的价格组织发货。


2、小超市、便利店等客户,采用车销形式,在客户现场通过手机下销货单,将商品销售给客户。


 库存管理流程:

采购的商品直接入到企业总仓,根据大客户销售订单将商品销售出库给客户;根据业务员每天的要货单前一天晚上将商品备好,第二天调拨至每辆业务车上的分仓;业务员每天要对车上没有销售完的分仓商品进行盘点并报账,总仓定期针对库存情况进行盘点。


岗位说明:

 业务人员:

每天早上,业务员从总库将仓库前晚按其要货量配备的商品装车,按跑店线路拜访客户,在客户现场通过手机填制销货单销售商品给客户,针对临近保质期的商品也通过手机端的销货单为客户办理退货下架;

根据客户的结算方式: 现结客户直接收货款,月结客户在销货单上签字确认;

晚上回公司盘点并上报车上(分仓)商品库存,根据第二天要走访的客户做要货单。

 内勤文员:

下午五点前接收统计当天酒店、大卖场等大客户的销售订单,整理客户订货信息发给仓管人员备货;


根据业务员当天要货单上的车存(分仓)量和要货量确定每个业务员第二天车上的配货量,并发给仓管人员备货,第二天早上根据每辆车的配货信息补录从总仓到分仓的调拨单。


检查业务员当天手机下单的销货单中的信息是否正确,审批处理业务员前一天的手机下单的销货单并出库,按业务员要货单上的车存量盘点每个业务员销售车上的库存。

 仓管人员:

将采购入库的商品直接入到总仓,根据配货单备货,每天早上业务员直接到总仓取货装车。

 财务人员:

根据销货单与客户对账收款;

根据进货情况与供应商对账付款;

支付相关费用,并记录经手业务员,涉往来的费用记入往来单位的往来账上。


实施交付

 存货档案:

1、在存货档案中设置自定义项用以标识相应的商品属性;


2、针对不同商品在档案中设置相应批发价格,销售时价格自动取价。


 仓库档案:

根据业务设置总仓,车销业务按每个业务员一辆车设置分仓,以业务员名字做为仓库名称


 往来单位:

1、在往来单位档案中根据需要跑店客户的所在位置标识对应坐标



2、根据客户的结算方式,将客户分为“全额现结”和“月结”两大类,在往来单位档案中相应设置,业务发生时针对不同结算类型的客户进行相应的业务处理,方便财务准确对账收款


 客户价格本

针对酒店等大客户,在客户价格本中设置协议价格,内勤人员就不用再记录了,可以直接选择,提高销售的效率和准确率。


 采购入库单

采购入库单增加“吨重”表体自定义项。供应商发货时按照最小单位“瓶”计价,按照辅助计量单位“件”自动计算出吨重。根据入库单中的“吨重”数与供应商发货单里的重量列进行核对,避免人员录入错误。当第三方物流合作时,“吨重”数据还可以做为核算运费的依据。




 补货需求分析优先为现金客户配货,让资金流转起来

应用软件之前,酒店、大卖场等大客户的销售订单配货时,是按客户下单的先后顺序发货。这样当商品库存不足时,付款条件好的现结客户由于下单顺序在后面,则其所订货物经常不能保障及时供应了。另外,同一商品销售给不同的客户的销售价格不同,配货时也要优先为价格条件好的客户配货,但由于客户量大了,人工无法判断选择客户了。

应用T+软件后,对所有大客户按结算方式、协议价格等销售条件进行分类,并设定客户的优先级。内勤人员通过T+的补货需求分析,对当天客户的销售订单分析配货,按客户的优先级,优先满足现金支付和销售条件好的优质客户的发货。如果总仓没货,系统还会考虑业务员车销上的分仓库存,这样保障了优质客户配货的同时也加快了销售回款,促进了资金流转。


 T+手机移动下单,提高开单效率,保障财务对账准确

针对各地商超类客户分成5个车销区域,每个区域由一个送货员负责,每个送货员按4条跑店线路为客户送货。原来业务员是在客户现场手工抄单,然后再回到公司补单,工作量大,容易出现手工做单的失误,发货效率也受到影响。

应用T+系统,业务员在客户现场通过手机填制销货单,即可自动传至T+系统,内勤人核对销货单无误审核后,系统自动生成收款单,财务人员对账收款时只需审核收款单即可,大大提升了工作效率。

业务通过手机快速录销货单,并减少车上商品库存。


内勤人员检查销货单列表中单据日期、发货仓库、结算方式与金额等信息,确保单据的准确性;核对每个业务员的单据金额、收款、仓库无误后审核。


 准确分析重点产品进货占比

按产品结构分类,通过进货表准确分析重点产品的进货占比结构,其占比越多,则利润越多。

 直接掌握最新销售数据,降低对人员的依赖性

通过销售统计表准确分析业务员的销售数量、退货数量等实际销售情况,无需人工汇报就可掌握最新市场销售数据

通过图表方式直观的分析明星产品,及时了解销售趋势、产品销售增长情况。

应用价值

乐士多商贸公司通过应用T+系统,减轻员工的工作量,工作效率提高了50%。公司秦总说:“原来内勤人员要到下午5点也处理不完前一天业务员的手工单,现在业务用T+手机下单后,内勤人员在中午11点前就可以处理完前一天的销货单了!工作量减少了,人员离职率也降低了。通过系统还可以自动的统计分析销售数据,真实反映业务情况,降低对人员的依赖性,即便人员离职后,也能把损失降到了最低!”

在T+系统中根据客户销售订单进行补货需求分析,为现金结算客户优先配货,提高了公司资金周转和整体盈利能力。秦总感慨的说:“现金回款的客户,一个月能与其做100万的生意,如果每月回款5次,那我只需要准备20万,就能做这100万的生意。这就相当于1元做5元的生意了!“


粮油调味品:

长春汇成食品:T+带来的”消费主张 ”


细分行业: 粮油调味品

题记:

如今,对于小微企业面临着激烈的竞争环境,不仅仅是质量、品牌的比拼,更多的是价格的竞争。尤其对于食品商贸微利下的运营局面,摆在企业面前的是如何实现成本与利润之间的平衡。这就要求企业无论是市场,还是内部管理信息都要给予快速的响应和决策,需要用专业的管理工具辅助企业健康持续的发展,及时了解市场的信息,从最直接的客户那里获得第一手信息,从而提供给客户更好的产品和服务,“终端制胜”是食品行业最关键的要素,同时,其优质的产品和服务也是引领消费者的重要内容,建立规范的流程秩序,来监控企业的管理漏洞并有效弥补,保证企业中食品的保质期和库存周转的同时,使得销售出去的每个食品到消费者手中时,是有质量保证的,是安全的,从而提升企业竞争力,并能持续扩大企业的销量,赢得利润。

激烈竞争中跑店员的奔波  

坐落在北国春城一个大型批发街—光复路的长春汇成食品经销处,是众多做调味品批发企业中的一个。走进这个街道,一路飘着调味品的酱香味道,林林总总的商铺,忙碌搬运满载各种调味食品、油盐醋的货箱的人们,给人以视觉和嗅觉的双重洗礼。同时,也预示着这个调味品批发企业的竞争态势。

汇成食品主营食品批发,产品多为王致和系列、调味品、及油盐酱醋。主要供应给长春市内和各个周边大型商超,小型超市,食杂店等。为了抢占市场,建立自己的优势区域市场,企业中的业务人员要做周期性跑单,拜访片区内的客户,并且做陈列摆放和堆箱。做好终端销售情况的了解和数据采集,同时,还要负责各个大型商超的货款结算,大型商超每个月与企业结算一次,看似简单,业务员却忙得不亦乐乎,就是这样忙碌,有一些小型超市还顾不上,忙不过来,超市要什么货就给什么货,而且算不过来,货款就欠着,像这样的超市又很多,业务员实在是跑不动啊,苦不堪言!。

业务员尚且如此,疲于跑业务。对于企业来说,这样的业务模式,对于业务员的管理也变得越来越重要,一系列问题摆在企业面前:

 业务员每天从公司出发,是否片区内所有客户都拜访,还是仅仅拜访优质客户;

 经理不知道业务员每天都做了什么,要求的陈列,堆箱等工作内容是否做了;

 大型超市月结对账困难,赊账客户没有额度控制,不知道赊欠了多少,有多少应收款没有收回,不能实时掌控成本和毛利。

 由于客户多,每个销售网点的价格不同,开单时,要到手工的价格本里面去找价格,存货价格、供应商价格、客户价格等,翻来翻去,找不到就要电话询问,很是影响公司的业务开展,客户感觉也不好。

T+移动一点通,存货业务都管好

企业应用T+,利用其互联网和手机移动应用的优势,通过分销管理和跑店管理,设置了业务员每天的跑店路线,跑店管理可以严格控制业务员的进店离店时间,而且有签到功能,和上传陈列,堆箱或者竞品照片的功能,这样一来有效的控制了业务员每天的工作,防止业务员有挑店漏店的情况,避免客户的丢失,而且还可以实时上传照片,有效控制公司陈列情况,提升公司整体形象。

通过购销存管理和业务往来可以准确的查询与大型超市的往来对账,避免对账困难造成的公司业务损失和人力资源的浪费。

对于业务员来讲,原来业务在跑完店之后需要整理纸质的单据录入软件,现在可以通过手机端跑点业务员功能实时下单,实时查看商品现存量的情况,本来业务员每天只能跑4-5个小时就需要回单位下单,现在业务员有更多的时间在渠道跑单上,大大节省时间,提升工作效率,并且把自己真实的工作状态呈现给老板,辛勤的工作能够让老板看在眼中。

轻松对账,业务重心转到决策上

财务对账方便,所有业务单据自动生成凭证,业务与总账自动对账,各种排行榜的表单设计让财务的计算统计工作量大大减少,工作重心转向如何根据现有业务数据提升财务和业务管理水平上。对有赊欠的客户设置了信用额度控制,超信用额度不发货,这样控制了应收账款的增多,有效避免了赊欠的账款收不回的问题,企业资金运转有了很大提升。现在在销售的同时就可以实时的查看商品的成本及毛利,包括毛利里面包含的费用情况。老板可以通过手机端不在公司就能实时查看往来款,资金占用情况。企业业务重心由原来愁对账、收款,更多的是可以利用及时的终端信息数据来进行业务决策。

经过几个月的应用,业务员渐渐习惯了“用手机来跑店”的方式,现在业务员提升了工作效率,拿着手机,在这个卖场,也能知道其他卖场的情况,业务开展既及时又很轻松,开单的时候不会有开完单据而没有货的情况,再也不用提前回单位下单,节省了时间,手机上,价格自动带出,避免开错单据,往来账清晰,对账也轻松,也能知道哪些调味品卖得好,哪些需要调整等,更能及时贴近客户的需求,也让客户刮目相看。

鹏程商贸:T+应用调剂出的管理新味道


细分行业: 粮油调味品

2013年注定是一个变化的年份,也给众多企业带来新的机遇和挑战,尤其是对于食品这样一个体现民生和代表一个国家经济发展水平的行业。面对食品商贸微利下的运营局面,摆在企业面前的就是要控制成本,提升效率,这就要求企业无论是市场,还是内部管理信息都要给予快速的响应和决策,需要用专业的管理工具辅助企业健康持续的发展,及时了解市场的信息,从最直接的客户那里获得第一手信息,从而提供给客户更好的产品和服务。

鹏程商贸公司就是这样一家经营多年调味品业务的企业,同样面临着食品行业企业的诸多管理问题。对于食品批发行业,选址是一个很有管理学问的一项内容。鹏程商贸就是根据企业业务开展的需要几经搬迁,最终选在了鹤岗市繁华商业区一大型综合性集贸市场附近。“终端制胜”是食品行业最关键的要素,选在这个位置也是为了,更好的贴近客户,了解市场行情。经过多年的发展,企业的客户群也不断在扩大,鹤岗市内的大型商超、终端零售食品店、二级批零企业及餐饮店和大型集贸市场内的调味品业主都成了鹏程商贸公司往来的客户,企业也在与办公楼不同的地点设置了两个仓库。业务的扩展,市场地域的覆盖,也给管理带来了一系列问题:两个异地仓库库存信息不能及时对接和同步,办公与仓库异地之前业务的协作、与各个往来客户的大量业务对账,频繁的配货和补货效率低等,都与企业快速扩展的业务和日渐增长的人员规模格格不入。

业务员每天奔波于各个商超、零售店,手工记录各个店面的库存和销售情况,密密麻麻的手工订单,每天还要赶在下班前跑回到公司办事处,交到财务手里,以便根据库存信息进行第二天的配货。财务更是无奈!手工订单,每个人手写的内容五花八门,什么规格的?哪个口味的?发给哪个店面的,哪个库房才有相应的存货呢?上报上来的客户的库存是否是准确的呢?财务人员都要有个判断,财务人员每天忙得苦不堪言!业务员也抱怨不断。。。


企业要发展,内部管理信息都要给予快速的反映,这样就需要用专业的管理工具辅助企业进行管理提升,从而提高效率,快速进行业务响应。企业管理者也意识到选择适合企业发展和管理提升的信息化工具势在必行,于是T+在企业中开始实施应用,从此开启了全新的管理变革。

如今,T+在企业的应用,利用天然的互联网的产品应用模式,业务员无论在哪个店面都可以随时下单,查看数据,再也不需要向财务人员交订单,每种调味品也更能准确的配货到相应的店面,响应更加的及时。

 订单跟踪和跑店管理对客户的销量和库存随时掌握。加快企业库存周转能力,不盲目采购,加速资金周转。

 财务工作流程简化,自动生成业务凭证、报表自动生成,纳税申报准确方便。

 往来对账方便快捷,将以前乱麻式的往来费用变得条理清晰,把以前往来结算几天的工作缩减到两天就可以完成。减轻财务人员的负担,全身心投入管理工作。


不出错的同时能够提升效率,看似简单,却能够给企业的管理带来质的变化。T+的应用也确实让企业看到了一个新的管理秩序下的业务开展,业务员及时下单,库房准确配货,财务自动化账务处理,管理人员实时查询业务进度,使公司的工作效率明显提升。同时,每个员工都明确责任,调动了员工的工作积极性,工作起来也更加有成就感!这也是T+的应用给企业调剂出来的管理新味道。

酒水:

T+连锁零售在大连茗酒港湾成功起航


细分行业: 酒水

大连茗酒港湾公司作为一家连锁零售企业,在大连、沈阳、丹东、哈尔滨多地设有门店。在2015年,茗酒港湾公司开始应用T+,给企业带来了变化,从总经理到店长、员工都体验到T+所带来的工作便利与管理提升。

总部与各门店的数据实时信息共享

   茗酒港湾公司销售的都是名烟名酒,商品的品种繁多,每一瓶红酒从数千元到上万元,甚至十几万元都有,一个名酒库的库存在上百万元,每天都需要及时地掌握各个门店的库存情况、每一种品相的酒在各门店的分布、销售情况等,这些数据对公司的决策层来说非常重要,否则一旦发生损失都是相当大的。而以前门店每天晚上结账后,需要手工使用excel出报表、打印再传递到财务,和会计人员交账、对账,工作量大并且效率低,数据汇总统计不及时。

   应用B/S架构的T+后,让刘总非常满意,按他的话说:“这种互联网应用的软件非常适合我们的运营模式,店长、财务、管理层人员都可以采用Home office的方式办公,可以实时查询到业务经营数据。”作为门店店长也提到自从应用了T+以后工作更轻松,每天营业结束后只要在T+中点击收款对账,当天的营业数据就传递到财务,会计人员就可以查看到所有的报表,再也不用等着门店上报。

“六个统一”树立连锁企业规模化经营

   作为一家连锁零售企业,如何实现规模化发展是老板一直关心的。要实现快速规模化发展,就必须借助于标准化管理,而统一商品、统一价格、统一会员、统一促销、统一采购、统一配送这“六个统一”就是树立连锁企业规模化经营的利器。

   茗酒港湾在12年的经营过程中,积累了很多老客户。针对这些会员实行不同的价格等级,以前客户来到店里消费,需要通过查询顾客档案记录,如果搞错了价格还影响客户满意度。应用了T+之后,只要在收银时录入客户的手机号,自动带出维护的会员价格,收银人员的工作非常轻松。针对多门店的管理,在采购进货时执行统一采购的策略,从门店发起要货申请,到总部经过领导审批后统一采购、入库,应用T+管理流程让企业更加规范。

移动应用 随时随地掌控

   大连茗酒港湾的老板和财务都在异地办公,如何及时掌握公司的经营情况?应用T+手机端,可以实时查询到业务经营数据,刘总表示:由于高端红酒的价值都比较高,通过T+可以每天及时查询到畅销品、滞销品,对管理层的决策分析,制定采购策略来说帮助是非常大的。


生鲜:

团结冷冻商贸:T+给“冷”食品带来的“热”效应                                                

细分行业: 生鲜

提到晋江市团结冷冻商贸责任有限公司(以下简称“团结冷冻商贸”),对于泉州人可能并不熟悉,但是作为海边长大的泉州人,眷恋着海鲜和鱼丸等食品,对于出自这个企业在各商超的冷冻和调味食品就在熟悉不过了,而对于人们熟知的安井、海霸王、雀巢、伊利、蒙牛等知名品牌冷制品也是团结冷冻商贸主要经营的商品。

由于冷制品需要存储在专业的冻库,除了传统的存货管理,更多的是对于存货的存储、运输、消耗及存货成本、存储成本等相关的业务管理。也因冷冻库房的特殊性,需要专门的冷冻库房,也使得形成了仓储与企业公司的异地管理模式,这样的业务模式,对于企业的业务快速协同和信息共享都提出了更高的要求,在企业快速发展和管理的道路上形成了一道无形的屏障,而畅捷通T+的应用以及泉州宝鸿软件有限公司提供的实施服务逐渐消除了企业的业务管理屏障, 给企业的 “冷”食品带来的“热”效应。

采购,销售双管齐下

虽然企业主要经营的是冷冻食品,但是冻库里的商品也因时节而变,冬天火锅料,夏天冰淇淋。众多品牌供应商为企业供货,价格稳定,每张进货单都搭配赠品的形式给予进行返利。

如何体现供应商给予的优惠金额进行返利核算,帮助企业快速追溯采购业务呢?

应用T+,可以进行赠品的管理,每笔进货单采购数量及返利搭赠,仓库入库时,同一张进货单即可体现实际采购商品与赠送商品,而赠品只算库存而不会计入应付款,每笔进货单都很清楚,并能快速查询各个供应商、每种货品的数量和金额,使得返利计算有据可依,并且使得入库商品数量准确清晰,哪些是实际进货,哪些是赠品,采购和库房能够很好的对接,核实入库!

炎热的夏天,尤其是南方的城市,冰淇淋无疑是消暑的神器,随处都可见到冰爽的冰淇淋和卖冰淇淋的店面。从街边连锁便利店到集市的批发商,大大小小的店面所卖的冰淇淋都出自团结冷冻商贸,这些林林总总的店面也成了团结冷冻商贸的固定客户,但对于每个客户的供货价格却有所不同,不同客户不同售价,不同时间段的售价也有所不同,从渠道销售的角度,其依据主要是根据终端客户的购买量和每个商品卖的好与坏来区隔,对于团结冷冻商贸来说,如何跟踪客户最新售价,根据市场终端销售情况进行快速调整呢?

通过T+便捷的最新售价跟踪,企业的开单内勤人员不再为客户售价多少,翻来覆去翻以往的单据和查询价格,开单时,商品的价格依据客户自动取价,每笔业务都轻轻松松快速完成。

对于商贸企业来说,其供应商往往将自身积压的货掺杂在企业正常采购的商品中送到仓库,仓库设在异地,仓库管理员没有查询到采购单,无法核实,由于是冷冻食品,不能耽搁时间,匆忙将所有商品入库。一方面仓库储存空间频频告急,另一方面销售不畅而滞压在仓库的商品不计其数,给企业的资金和存储成本带来很大的压力。

通过T+的互联网便捷的应用,仓管员在仓库中就可以快速选出公司总部采购员开出的进货单进行核实后直接选单入库。并且可以按不同仓库设置最高、最低、安全库存,通过库存预警及时提醒采购人员,何时采购,采购多少等,有效控制库存保持在合理的水平。

从客户下单到仓库发货、财务回款,怎样才能一目了然?

T+销货单的全程跟踪应用,销售统计表上每张销售单的金额、出库数量、出库时间、回款金额完整呈现,一目了然,便于财务和业务人员与客户进行快速对账,建立对客户的信用分析依据。

手机移动应用---指尖上的管理

从海边小镇上的一个杂货店到如今几千万的公司,是团结冷冻商贸的黄总独有闽南人“爱拼才会赢”的性格和精神成就了自己的事业,企业的发展和业务的拓展,越来越多的订单和供货价格的审批,让黄总的工作更加繁忙。离开了电脑,每天的销售情况,资金流情况心里总是没底,无法提供更快和频繁的决策支持。难道,作为企业老总,一定总要守在看似“无所不能”的电脑前么?

如今,T+的应用,给企业带来了新型的企业管理软件应用,用手机也能管理企业!黄总通过手机,随时随地的进行费用审批,每笔费用都经过严格把关,销货单上的价格审批及时,仓库快速安排发货。 最让黄总看好的是T+手机端日报,企业每天的销售日报,按客户,按业务,按商品,清清楚楚!根据日报资金情况,合理安排企业资金流向!


信息化管理成就快速连锁经营


                                                                 细分行业:生鲜

门店规模发展带来的困惑:


果果家水果连锁以健康水果经营为宗旨。依托广西几万亩生态绿色种植基地,大


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畅捷通信息技术股份有限公司



力开展终端零售经营。


1、企业规模:从 2011 成立之初,短短两年旪间,在各商业区域,人口聚集区, 大的住宅小区。开设25 家店面,员工人数近 200 人。


2、信息化现状:公司使用的是财务进销存一套系统,门店收银一套系统,数据通过中


间収银接口进行传递。


3、管理问题聚焦:


 如何实现门店不总部信息的共享和高效协同?


 如何准确核算门店经营情况?


 如何做到门店准确及时准确货物配送?


 如何如何建立会员经营体系来拉动终端消费?


为解决以上核心问题,果果家的管理者们选择众多产品进行对比,新疆友飞达公司展


示给果果家的方案,是其看到的最后一个方案, T+完善的业务流程,先进的设计结构,


更灵活的部署模块。T+迅速成为果果家最满意的方案。


应用 T+带来的改变:


总部门店业务同步,信息共享杜绝重复工作


问题关键点:财务进销存与收银应用的两套系统。总部采购商品后,先在进销存软件入 帐。再给门店配送,需先在进销存做出库,然后在收银软件另外做入库。


T+应用方式:应用 T+系统后,总部商品采购入库,门店做要货单,配送部门根据门店


要货单直接做调拨。配送部门和门店通过一套系统无缝连接,提高工作效率,数据完全一致,


没有任何错误,简单高效。



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畅捷通信息技术股份有限公司




门店经营状况全知道,老板财务都省心


问题关键点:原应用的进销存软件,没有财务总帐核算功能,业务单据出一两张简


单的报表,已经无法满足公司单店核算的需要。


T+应用方式:应用 T+系统后,将总帐核算科目设成部门(门店)辅助核算,各门店的所有业务单据,自动生成相应的财务,到月底自动结转成本, 结转损益,按各门店出利润表。方便,准确地掌握各店面的经营情况。






门店库存随时清楚,手机查库更方便


问题关键点:随着门店数量的不断增加,采购量日益增加,配送部需要及时掌握各门店库存情况,制定合理的采购计划,有些进口水果,需要随旪查看库存状况。之前的系统,收银后不能及时出库,叧有当天结帐后,门店库存才减少,采购部门得到不到最真实的库存


数据。


T+应用方式:T+的实时出库功能,每一笔收银完成后,系统自动减少门店库存,采购


部就能更快更准确的掌握最真实的库存况。同旪采购人员外出时,通手机端都可以随时掌握


库存情况。



会员管理更方便,提升销量效果显著


问题关键点:随着果果家品牌和口碑提升,公司引入会员博模式。以前的收银系统,无


会员管理功能。


T+应用方式:T+的会员管理,可以设置不同的会员类型,消费积分,会员促销等,而


在收银前台就可以查询相关信息。







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