钢材行业解决方案
2018-06-25



钢材行业解决方案



一、钢材行业特点


1、钢铁贸易行业中,企业数量比较多,集中度比较低,主要是民营的中小企业数量比较多。规模不算大,一般20-30人。组织架构简单。业务流程简单。

2、缺乏避险机制,由于钢材期货市场没有恢复,钢材的价格大起大落,对于流通行业来说风险很大。 

3、经营模式基本上都是用现款买进,然后分级经销,资金需求大。这种特定的经营方式使得资金需求量很大。

4、企业的经营方式、服务对象基本上大体相同,同质化问题严重,面对同样的市场、同样的客户,用同样的方式和手段竞争


二、企业经营困惑


1、钢材的出入库有两种称重方式,检尺和过磅,每一批货都会有两个重量,不方便统计和计算成本,利润。

2、每一笔业务的金额巨大,会存在欠款的情况,欠款会造成大量的利息,增加企业成本。

3、客户在做业务的过程中会产生很多费用,既有销售费用,也有采购费用,需要进行分摊,在费用很多的情况不知道哪些费用是产生在哪笔业务上的。而且业务员上报的费用经常会超过预算。从而增加成本。

4、钢贸行业的价格浮动较大。老板在做业务是不能及时获得当前钢材发生的成本,不容易判断这笔业务是否有利润。

5、因为异地办公,财务审批不及时,钱流出入老板心里没数,不放心 。


三、软件应用价值


1.解决了因计量方式不同所带来金额上的差异,解决了往来对账工作量大,并且经常是往来对账不清晰的问题。

2.避免了因销售人员不清楚价格,报价低造成的利润损失。

3.帮助会计及时在账期内追回欠款,付清欠款,方便老板对于企业的往来账查询,往来账情况一目了然。

4.解决异地办公,信息不能及时传达的问题。

5.解决了老板对于费用管控的需求,每一笔费用,支出都由老板审批,财务才能报销。能够减少虚报,多报的现象。

6. 帮助老板及时对每一笔业务进行利润分析,老板能实施指导毛利预估。

7. 帮助老板实现按不同维度分析业务的需求,个性化寻找客户名单,对商业决策起到辅助作用。

8.帮助出纳统计收款金额,节省对账时间,加大精准度,不用多处对账,手抄金额。

9.帮助老板精确计算每笔业务的成本,得到准确的利润数据。




①典型业务及解决方案—进出库多计量


业务场景:

由于钢材品种繁多、规格多样,同一规格的依据材质、厚度的不同价格差异也很多,并且钢材的计量方式有检尺(理论)、检斤(过磅/实际)两种计量方式,这家客户是过磅进,检尺出,在发货过程中,计量方式不同,会造成数量不同,金额会差异很大,导致在进行统计时经常不知道是以何种方式计量所带来金额上的差异,给往来对账带来很大的工作量,并且经常是往来对账不清晰。


解决方案:

当过存货自定义项添加存货的属性,对每种产品进行分类。设置多计量单位,浮动换算率,销售,采购,库存常用计量单位。因为这家客户的产品都是过磅进,检尺出,是固定的。所以销售常用单位设置为理论重量,采购常用单位为实际重量,库存常用单位为实际重量。

1)  设置多计量和常用单位。



2)  做进货单时以实际重量(过磅)为主。



3)做销货单时以理论重量(检尺)为主。





②典型业务及解决方案—往来账查询,欠款对账


业务场景:

每一笔业务的金额巨大,会存在欠款的情况,欠款会造成大量的利息,增加企业成本。


解决方案:

1)通过设置收付款的预警功能来提示财务要及时付款,及时催款。



2)通过工作圈的欠款对账能对目前的往来账情况一目了然。






③典型业务及解决方案—移动费用审批


业务场景:

老板想管控销售员的费用,以及每笔钱的支出情况。


解决方案:

通过设置审批流,每笔业务员的费用申请都由老板审批。






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